一体化用印管理系统-新蒲京娱乐场官网
▲系统架构图
新蒲京娱乐场官网一体化用印管理系统,实现对企业实体印章和电子印章的印前制作保管、用印授权监控、印后防伪的全生命周期管理。通过线上申请、自动用印、安全印模、防伪打印、数字证书、第三方存证、防伪防篡等方式,确保电子文件合法有效,解决多级企业用印审核难、原件快递多、文件数量大、外带监控难等问题,具有线上速度快,高效便捷,并发量大;员工自助,提升体验,员工满意度;用章管章“收而不僵”,减少纸张耗材快递费,更节约;安全可用,全程监控,避免风险;业务对接便利,满足企业不同需求等亮点。
业务价值
01 规范管理提升数智化水平
对电子、实物印章刻制申请、审批、刻制、启用、授权、用印、变更、销毁等全生命周期管理。通过线上审核+电子用印,解决多级企业用印审核难的问题,加快员工业务办理速度,减少无效的等待和奔波,改善员工满意度,高并发即审即得提高业务办理的效率。
02 降低风险,强化用印安全
六位一体全周期记录和管理用印,降低了各级机构滥用印章的风险,降低各级机构滥用印章风险,线上审核避免阴阳文本,云章授权监督印章外带。数字证书,安全存储、水印防伪、第三方存证,快速举证,多手段保用印安全。
03 降本增效,提高用印满意度
辅助管理提升,节约管理成本,减少多级企业之间的快递数量,电子文件无需大量原件打印和回收,节约企业成本开支
减少多级企业之间的快递数量,电子文件无需大量原件打印和回收,节约企业成本开支,解决多级企业用印审核难的问题,加快员工业务办理速度,减少无效的等待和奔波,改善员工满意度。